1Primer ingreso
Cómo crear tu cuenta y empezar a usar la app en 2 minutos.
🚀 Pasos para arrancar
Abrí la app
Tocá el archivo PSICOPE PRO o el link que recibiste. Vas a ver una pantalla violeta con el logo "P".
Tocá "Crear cuenta"
En la pestaña superior derecha. Completá tu nombre completo, email y una contraseña de mínimo 6 caracteres.
Confirmá tu email
Te llega un mail de Supabase para verificar tu cuenta. Click en el link y volvé a la app.
Iniciá sesión
Con el mismo mail y contraseña. La próxima vez que abrás la app, ya quedás logueada.
💡 IMPORTANTETus datos quedan guardados en la nube de manera segura. Podés entrar desde cualquier celular o computadora con el mismo mail y contraseña.
2Tu perfil profesional
Personalizá tu foto, nombre, matrícula y color de la app.
Tocá el botón 👤 arriba a la derecha en el home para entrar a tu perfil. Desde acá podés:
📷Foto de perfil
Subí tu foto profesional. Aparece en informes y en el header de la app.
✏️Nombre y matrícula
Tu nombre completo y matrícula profesional. Se imprimen automáticamente en todos los informes.
🎨Color principal
Elegí entre 12 paletas. Toda la app cambia al color que más te guste.
🔐PIN rápido
Configurá un PIN de 4 dígitos para entrar sin escribir email y contraseña cada vez.
✨ TIPConfigurá el PIN apenas crees tu cuenta. Después de hacerlo, entrar a la app es tan rápido como desbloquear el celular.
3Tus pacientes
Cómo agregar, editar y organizar tu lista de pacientes.
➕ Agregar un paciente
Andá a Pacientes
Tocá el ícono de personas en la barra de abajo, o el botón "+ Nuevo paciente" del home.
Completá la ficha
Nombre, edad, área de intervención, diagnóstico, objetivo actual, teléfono, obra social y valor de sesión.
Elegí un color
Cada paciente tiene un avatar de color para identificarlo visualmente más rápido.
Guardar
Listo. El paciente queda guardado en la nube y aparece en tu lista.
📂 Detalle del paciente
Al tocar un paciente entrás a su ficha con 5 pestañas:
📋Info
Datos personales, diagnóstico, cobertura, contacto.
📅Sesiones
Histórico completo con estado y notas de cada encuentro.
🎯Objetivos
Objetivos SMART con % de avance y gráficos de evolución.
💰Pagos
Total cobrado, saldo pendiente, registro de cada pago.
📚Recursos
Materiales que usaste con ese paciente, organizados.
⚠️ Tip importanteSi cargás el teléfono del paciente, después podés enviarle recordatorios de turnos e informes directamente por WhatsApp con un solo toque.
4Agenda visual
Calendario mensual, agendar turnos y recordatorios automáticos por WhatsApp.
📆 Vista calendario
Andá a la pestaña 📅 Agenda abajo. Tenés 3 vistas:
📆Mes
Calendario completo. Los días con turnos tienen un puntito violeta. Tocá un día y abajo te muestra los turnos.
⏭️Próximos
Lista de los próximos 30 turnos ordenados por fecha. Ideal para ver "qué tengo esta semana".
🔔Recordatorios
Los turnos de mañana con botón verde para enviar el recordatorio por WhatsApp.
➕ Agendar un turno
Tocá el + arriba a la derecha
Se abre el modal de nuevo turno.
Elegí el paciente
Del dropdown. Si es una primera consulta o evaluación puntual, elegí 🆕 Sin paciente registrado y cargá nombre + teléfono.
Fecha, hora y duración
Por defecto 60 minutos. Podés cambiar a 30, 45, 90 o 120.
Guardar
El turno aparece en el calendario y en la lista de próximos.
💬 Recordatorios automáticos
Cuando hay turnos para mañana, aparece un banner violeta en el home que dice "Tenés X turnos mañana". Tocalo y vas directo a la sección de recordatorios.
Cada turno tiene un botón verde 💬 WhatsApp que abre el chat del paciente con este mensaje pre-armado:
"Hola! Te recuerdo que mañana [Martes 17 de junio] a las 10:00hs tenemos sesión de psicopedagogía. Cualquier inconveniente avisame con tiempo. ¡Nos vemos! — Lic. María González"
✅ Marcar asistencia
Al hacer el turno, tocalo desde la agenda y marcá:
- ✅ Presente — la sesión se realizó. La app te ofrece convertirla en sesión completada automáticamente.
- ❌ Ausente — el paciente faltó.
- ⏸ Canceló — avisó que no viene.
📊 BeneficioLas psicopedagogas que usan recordatorios automáticos reducen el ausentismo un 30-40%. Una sola sesión recuperada por semana ya paga el valor de la app.
5Sesiones
Registrar lo que trabajaste con cada paciente, con estado y recursos usados.
➕ Registrar una sesión
Desde el detalle del paciente → pestaña Sesiones → botón + Registrar sesión de hoy
Fecha y hora
Por defecto la app pone hoy y la hora actual.
¿Qué trabajamos?
Notas clínicas en texto libre. Lo más importante: describí brevemente qué actividades hicieron y cómo respondió el paciente.
Estado de la sesión
Elegí: ✅ Progreso · ⏳ En proceso · ⚠️ Con dificultad · ❌ Ausente.
Recursos usados (opcional)
Anotá qué materiales utilizaste. Después aparecen en la pestaña Recursos del paciente.
🧠 La app analiza la tendenciaEl sistema mira tus últimas sesiones registradas y detecta si la evolución es positiva, estable o regresiva. Después usa esa info en los informes automáticamente.
6Objetivos SMART
Sistema medible de objetivos terapéuticos con % de avance y gráficos visuales.
🎯 ¿Qué es un objetivo SMART?
Specífico · Medible · Alcanzable · Realista · con Tiempo
Por ejemplo:
Ejemplo de objetivo SMART:"Consolidar conciencia fonológica: segmentar y manipular fonemas en palabras de 2-3 sílabas con 80% de precisión, en 3 meses."
➕ Crear un objetivo
En el detalle del paciente → pestaña 🎯 Objetivos → + Nuevo objetivo SMART
Completá:
- Título corto (Ej: Fluidez lectora)
- Descripción específica
- Área de intervención
- Fecha inicio y meta
- % de avance inicial con un slider
- Estado: Activo, Cumplido, Discontinuado
📈 Actualizar el avance
Cada vez que el paciente progresa, tocá 📈 Actualizar en el objetivo y subí el %. Cada actualización queda registrada con fecha y comentario en el historial.
✨ MagiaCuando generes un informe de seguimiento, los objetivos del paciente se inyectan automáticamente con su % de avance. La familia y la obra social ven el progreso real, no solo texto.
7Informes inteligentes
Generador con motor de IA local que crea informes únicos en segundos.
📝 4 tipos de informe
📋Evaluación
Motivo de consulta, datos de filiación, procedimiento, logros, dificultades, conclusiones y recomendaciones.
📈Seguimiento
Evolución del proceso, avances, aspectos en proceso, objetivos cumplidos y próximos pasos.
🗂️PPI
Plan Pedagógico Individual con objetivos, estrategias y adaptaciones curriculares.
💬Devolución a familia
Texto en lenguaje simple para padres con logros, aspectos a trabajar y sugerencias para casa.
🤖 Cómo funciona el motor inteligente
La app detecta automáticamente:
- Género del paciente por su nombre (usa "el/la" correctamente)
- Rango etario y nivel escolar correspondiente
- Temas clínicos que escribiste (atención, lectura, memoria, etc.)
- Tendencia evolutiva según las sesiones registradas
- Diagnóstico previo de la ficha del paciente
- Histórico de sesiones y recursos usados
Después combina todo eso con un banco de 300+ frases técnicas profesionales y genera un informe único cada vez.
🔁 Probá estoGenerá el mismo informe 3 veces seguidas con los mismos datos. Vas a ver que cada uno queda redactado distinto pero igual de profesional.
📤 Compartir el informe
Después de generar, tenés 4 botones:
- 📋 Copiar al portapapeles
- 💾 Guardar en la nube para acceder después
- 💬 WhatsApp con el texto listo para el paciente
- 🖨️ Imprimir con tu branding profesional (color, foto, matrícula) y guardar como PDF
8Recursos y biblioteca
Tu biblioteca de materiales conectada a Google Drive.
📚 La biblioteca
Andá a la pestaña 📚 Recursos. Vas a ver:
- Banner violeta arriba que abre tu Drive principal con todo el material
- Botones: ⚙️ Mi Drive personal · 📥 Importar varios
- Buscador que busca por nombre, área o descripción
- Filtros por categoría: Lectoescritura, TDAH, Dislexia, F.ejecutivas, Evaluación
- Grilla de recursos con icono, nombre, área y link al Drive
➕ Agregar recursos
📁De uno en uno
Botón + arriba. Nombre, emoji, área, descripción y link.
📥Importación masiva
Pegá una lista en formato "Nombre | Área | Descripción | Link" y se crean todos juntos.
🔄Sincronizar al Drive
Botón que actualiza todos los links a tu Drive principal de una vez.
9Honorarios y pagos
Controlá tu facturación, deudas y cobros pendientes.
💰 Cómo funciona
Cada paciente tiene un valor de sesión. La app calcula automáticamente:
- Total facturado: cantidad de sesiones × valor
- Total cobrado: suma de pagos recibidos
- Saldo pendiente: total − cobrado
💳 Registrar un pago
Desde el detalle del paciente → pestaña Pagos → + Registrar pago. O desde el home, tocá la tarjeta de Honorarios pendientes.
💬 Cobrar por WhatsApp
En la pantalla de Honorarios tenés todos los pacientes con su saldo. Cada uno con saldo pendiente tiene un botón 💬 Cobrar que abre WhatsApp con este mensaje:
"Hola! Te recuerdo que tenés un saldo pendiente de $XX por las sesiones de psicopedagogía. Podés coordinar el pago cuando quieras. Muchas gracias!"
📊 Tip de gestiónCobrar a fin de mes con recordatorio automatizado mejora el flujo de caja. Hacelo siempre el último día hábil del mes.
10Instalar como app
Tener el ícono violeta de PSICOPE PRO en la pantalla de inicio del celular o computadora.
📱 En iPhone / iPad
Abrí la app en Safari
Importante usar Safari (no Chrome) en iPhone.
Tocá el botón Compartir
El cuadrado con flecha hacia arriba, abajo en el centro.
"Añadir a pantalla de inicio"
Bajá hasta encontrarlo. Tocá Añadir arriba a la derecha.
📱 En Android
Abrí en Chrome
Cuando entres a la app, va a aparecer automáticamente un banner "Instalar app".
Si no aparece
Tocá los 3 puntos arriba a la derecha → "Instalar app" o "Añadir a pantalla de inicio".
💻 En Computadora
Usá Chrome o Edge
No funciona con Firefox.
Buscá el ícono de instalar
En la barra de direcciones, vas a ver un ícono ➕ o de computadora con flecha.
Click → Instalar
Te queda como app de escritorio. La podés anclar al dock o taskbar.
🚀 Tip rápidoAndá a tu Perfil → sección verde "Instalar app en tu dispositivo" → tocá el botón verde. Si el navegador soporta instalación automática, te aparece un diálogo directo.
11Tips PRO
Trucos avanzados para sacarle todo el jugo a la app.
🎨 Personalización totalEl color que elegís en Perfil se aplica a TODO: headers, botones, gráficos e incluso en el PDF de impresión. Tu marca personal en cada documento.
🔐 PIN + BiométricoConfigurá el PIN de 4 dígitos. Si tu celular tiene huella o Face ID, cuando guardes la contraseña en el navegador, podés autocompletar con biométrico. Entrás en 1 segundo.
📊 Análisis automático del pacienteCuando generes un informe de seguimiento de un paciente cargado en la app, el sistema lee su historial completo: cantidad de sesiones, tendencia, recursos usados, diagnóstico previo. Todo eso se incorpora al texto.
💬 Recordatorios masivosEn la sección 🔔 Recordatorios podés enviar TODOS los recordatorios del día siguiente con un botón verde. Se abren los chats de WhatsApp uno por uno.
🎯 Objetivos en informesCargá los objetivos SMART de cada paciente. Cuando generes un informe de seguimiento, aparecen automáticamente con su % de avance. Le da súper profesionalismo.
📦 Importación masiva de recursosSi tenés un Drive con muchas carpetas, podés importarlas todas de una en formato lista: "Nombre | Área | Descripción | Link" — una línea por recurso.
🆕 Pacientes sin registrarEn la agenda podés agendar un turno para alguien que NO está en tu lista todavía. Útil para primeras consultas. Después si querés podés convertirlo en paciente registrado con 1 toque.
12Preguntas frecuentes
Las dudas más comunes resueltas.
¿Mis datos están seguros?
Sí. Tu información se guarda en Supabase, una infraestructura cloud profesional con cifrado, backups diarios y autenticación. Solo vos podés ver tus pacientes. Otras profesionales que usen la app NO tienen acceso a tus datos.
¿Puedo usar la app en celular y compu al mismo tiempo?
Sí. Iniciás sesión con el mismo email y contraseña en cualquier dispositivo y vas a ver los mismos datos sincronizados en tiempo real.
¿Qué pasa si me olvido la contraseña?
En la pantalla de login tocá "¿Olvidaste tu contraseña?" → ponés tu email → te llega un link de recuperación. Importante: si tenías PIN configurado, vas a tener que volver a configurarlo después.
¿La app funciona sin internet?
Necesita internet para sincronizar los datos con la nube. Pero una vez que abriste la app, podés trabajar localmente y se sincroniza cuando vuelve la conexión.
¿Puedo importar pacientes desde otro sistema?
Por ahora se cargan uno por uno desde la app. Si tenés muchos pacientes en un Excel, contactanos para una migración asistida.
¿Los informes los genera ChatGPT?
No, funciona 100% offline con un motor propio. Usa un banco de 300+ frases técnicas profesionales + análisis del paciente + detección de keywords. Ventajas: gratis, instantáneo, privado (los datos no salen de tu app).
¿Puedo cambiar el color de la app?
Sí. Andá a tu Perfil → sección "Color principal de la app" → elegí entre 12 opciones. El cambio se aplica a toda la interfaz incluyendo los PDFs de informes.
¿Cómo agrego mi propio Drive con recursos?
En la pantalla de Recursos → botón "⚙️ Mi Drive personal" → pegás el link de tu carpeta principal de Google Drive → guardar. El banner violeta arriba ahora abre tu Drive personal.
¿Los recordatorios de WhatsApp se mandan solos?
No automáticamente. La app te avisa con un banner en el home cuando hay turnos para mañana, vos tocás el botón verde y se abre WhatsApp con el mensaje listo. Esto es por seguridad: garantiza que vos validás cada mensaje antes de enviarlo.
¿Puedo exportar todos mis datos?
Estamos preparando esa función para próximas versiones. Por ahora podés copiar informes individuales o imprimirlos como PDF.